Présentation de kSuite, une alternative aux GAFAM pour la bureautique, la collaboration, l’email, et les visioconférences.
Fabian Ropars / Publié le / Sponsorisé par Infomaniak
Par facilité et par habitude, les particuliers et les professionnels ont tendance à se tourner vers les solutions bureautiques les plus connues. Microsoft 365 et Google Workspace sont donc très souvent les outils de traitement de texte, de réunion, d’emails, de présentation, etc. utilisés. Les GAFAM posent pourtant de nombreux problèmes, notamment en termes de sécurité et de souveraineté des données.
Des alternatives existent. C’est le cas de kSuite d’Infomaniak, une solution suisse qui propose une suite collaborative complète, très bien pensée, sécurisée et gérée entièrement en Europe.
Une solution complète et tout-en-un pour le travail collaboratif
La solution kSuite lancée par Infomaniak réunit au même endroit toutes les applications pour une collaboration et une productivité optimale dans un cadre professionnel.
kDrive : un service de stockage sécurisé avec une suite bureautique
kDrive est la solution de stockage de la kSuite, vous pouvez y stocker et synchroniser tous vos documents entre vos appareils. L’espace disponible est énorme : vous avec la possibilité en effet de stocker jusqu’à 106 To de données. Vous profitez évidemment du cloud souverain Infomaniak, toutes vos données sont sécurisées et hébergées en Suisse. Vos données ne sont ni analysées, ni revendues. La solution comprend aussi une suite bureautique en ligne compatible avec Microsoft 365 (ex Microsoft Office) et Google.
Docs : cette alternative à Microsoft Word ou Google Docs vous permet de créer n’importe quel document texte en ligne, et de collaborer en temps réel depuis tous vos appareils. Docs est compatible avec tous les documents Word, et tous les formats courants : docx, doc, odt, ott, rtf, txt… Très bien pensé, l’outil vous permet d’ajouter des commentaires, de discuter via le chat, de gérer les révisions en équipe…
Grids :cette alternative à Microsoft Excel ou Google Sheets vous permet de collaborer sur vos différents tableurs. Là encore, la solution est compatible avec les fichiers Excel ou Sheets que vous pouvez donc exporter. Il est possible de co-éditer toutes vos feuilles de calcul depuis n’importe quel appareil, et inviter vos contacts à modifier ou consulter les différents documents.
Points :pour proposer une suite bureautique complète, kSuite comprend aussi une alternative à Microsoft PowerPoint, Google Slides, ou Keynote. Là encore, vous pouvez créer toutes vos présentations simplement, ou exporter vos documents PowerPoint et éditer le contenu de façon collaborative.
kMail : un service mail sécurisé
kMail est une messagerie qui vous permet de synchroniser et gérer vos emails, mais aussi vos contacts et vos calendriers depuis tous vos appareils. L’accent est mis sur la sécurité : vos boîtes mail sont sauvegardées dans 2 datacenters, et les données restaurables sous 7 jours. Très bien pensée, l’interface est particulièrement simple à utiliser, et reprend toutes les fonctionnalités d’une messagerie comme Gmail.
kMeet : l’outil de visioconférence qui respecte la vie privée
La kSuite comprend aussi une alternative à Teams, Zoom ou Meet avec kMeet. La solution vous permet planifier et lancer facilement des visios avec des collaborateurs internes, ou avec des invités externes. Très agréable à utiliser, elle n’a rien à envier aux géants du secteur en termes de fonctionnalités : personnalisation du fond d’écran, annotation de l’écran partagé, enregistrement et partage des réunions sur le kDrive, planification des meetings, son et vidéo haute définition, salle d’attente, chat intégré…
kChat : une messagerie instantanée professionnelle
Infomaniak lancera prochainement kChat pour agrémenter sa suite collaborative d’un outil de messagerie instantanée. Sur le même modèle que Slack, vous pourrez organiser les discussions dans différents channels afin d’échanger sur vos projets.
Une solution personnalisable avec sa marque
kSuite propose une fonction de Custom Brand pour personnaliser toutes vos applications avec le nom de domaine de votre choix. L’accès ne se fait plus sur une URL générique, mais sur une URL en votre-domaine.com. La personnalisation comprend aussi tout l’univers graphique : ajout de votre logo et choix des couleurs pour utiliser une suite bureautique qui respecte votre identité de marque. Cette personnalisation à vos couleurs représente véritablement un atout de poids pour les échanges avec vos clients et partenaires.
Une alternative souveraine et puissante
kSuite est avant tout une solution robuste et centrée sur la sécurité des données et la défense de la vie privée. Infomaniak appartient exclusivement à ses employés, l’entreprise est donc totalement indépendante, ce qui lui permet d’offrir une vraie garantie de confidentialité à ses clients. Ce qui n’est évidemment pas le cas des géants du web. Basée en Suisse, l’entreprise profite d’un cadre légal protecteur des données personnelles, en conformité avec le RGPD et sans aucune ingérence extraterritoriale.
Pensée pour un usage professionnel, la solution vous permet de gérer facilement les différents accès, les utilisateurs, et les droits depuis un tableau de bord dédié. L’onboarding se fait facilement, les collaborateurs reçoivent automatiquement les accès à leurs calendriers, documents partagés et carnets d’adresses dès le premier jour. En cas de départ d’un collaborateur, l’administrateur peut conserver, supprimer ou attribuer à un autre utilisateur les ressources du collaborateur.
Autre avantage de cet ancrage local : vous bénéficiez d’un support de qualité tous les jours par email, et du lundi au vendredi par téléphone.
À l’usage, la solution se montre très agréable à utiliser et couvre tous les besoins actuels pour travailler en équipe : stockage, mail, réunion, calendriers, messagerie… On apprécie notamment la possibilité de tout personnaliser, afin d’avoir à disposition une suite totalement aux couleurs de son entreprise.
Une offre abordable et sur-mesure
kSuite offre une alternative crédible et efficace aux géants du web, tout en proposant des tarifs très en deçà de la concurrence. Trois offres sont dédiées aux entreprises :
- kSuite standard : comprend 1 utilisateur gratuit puis 1,90 € par utilisateur supplémentaire et 15 Go de stockage par utilisateur. Vous pouvez donc essayer la solution gratuitement, avec une durée illimitée.
- kSuite Pro : 7,90 € par utilisateur (-50 % la première année) et 3 To par utilisateur ainsi que 5 adresses email partagées.
- kSuite Entreprise : 14,90 € par utilisateur (-50 % la première année) et 6 To par utilisateur, 10 adresses email partagées et l’option Custom Brand pour personnaliser vos espaces.
